Karriere

Veranstaltungsreferent (w/m/d)

Für die Langenbeck-Virchow-Haus Veranstaltungs GmbH in Berlin

Mit dem Ziel „wissenschaftliche Bestrebungen auf dem Gesamtgebiet der Medizin zur fördern, ein kollegiales Verhältnis unter ihren Mitgliedern zu erhalten, und die ärztlichen Standesinteressen zu wahren“ sowie „bei dem stets wachsenden Umfang der Wissenschaft die chirurgischen Arbeitskräfte zu einigen, durch persönlichen Verkehr den Austausch der Ideen zu erleichtern und gemeinsame Arbeiten zu fördern“ hatten die Berliner Medizinische Gesellschaft und die Deutsche Gesellschaft für Chirurgie das Langenbeck-Virchow-Haus im Jahre 1913 erbaut.
Gemeinsam mit Fachgesellschaften, der im Fortbildungswesen aktiven Aesculap Akademie sowie anderen Partnern aus der Medizin kann das 2005 neu eröffnete Langenbeck-Virchow-Haus diesem Anspruch nun wieder gerecht werden. Als ein medizinisches Zentrum in Berlin soll es auch international etabliert die Fortbildung unter Medizinern fördern.

Für die Langenbeck-Virchow-Haus Veranstaltungs GmbH suchen wir einen Veranstaltungsreferent (w/m/d).

Diese Stelle ist grundsätzlich auch in Job-Sharing möglich.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Sie organisieren und koordinieren Präsenzveranstaltungen für bis zu 500 Teilnehmer (digitale und hybride Formate)
  • Sie bearbeiten Buchungsanfragen per Mail oder Telefon und erstellen in diesem Zusammenhang Angebote und Kostenübersichten in Deutsch und Englisch
  • Sie fragen Zusatzangebote für Technik, Personal, Mobiliar, Catering etc. an und erstellen die entsprechenden Verträge in Deutsch und Englisch
  • Sie erstellen Bestuhlungspläne und Pläne für Industrieausstellungen
  • Sie sind zuständig für die detaillierte Veranstaltungsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung sowie für eventuelle Stornierungen
  • Sie erstellen und prüfen Rechnungen in Deutsch und Englisch
  • Sie bereiten Statistiken bezüglich Raumauslastung, Umsatzschätzung und Teilnehmerzahlen vor
  • Sie aktualisieren unsere Homepage in Zusammenarbeit mit der Aesculap AG

Fachliche Kompetenzen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungsumfeld
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Veranstaltungsbereich
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten an Veranstaltungstagen
  • Sie besitzen allgemeine PC-Kenntnisse
  • Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse mit
  • Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen

  • Sie erkennen Probleme und denken in Lösungen
  • Sie zeigen Eigeninitiative
  • Sie schenken anderen Vertrauen und begegnen ihnen mit Respekt und Wertschätzung

   
Bitte bewerben Sie sich schriftlich, bevorzugt per E-Mail, bei der unten genannten Kontaktperson. Gerne stehen wir Ihnen für Fragen persönlich sowie telefonisch zur Verfügung.

Aesculap AG
Am Aesculap-Platz
78532 Tuttlingen
Deutschland